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🍅前言
我的Notion代办清单里总有一堆要处理的任务，事情总是忙不完，但自己的精力有限，我追求的是在有限的时间里高效、高质量的完成每件任务。
然而时间的安排总是事与愿违。常常出现事情的时间失控的状况：有预估很长时间才能完成的实际上很快就解决，反而觉得很小的一件事却能折腾半天，对时间无法做到精准的把控；另一方面，在按计划做一件任务时，常常会有各种突发情况打断自己的专注。更可怕的事，收到一条短消息，一拿起手机就不知不觉看了很久，回复一个消息、看一个推送文章，不知不觉就被碎片化的信息偷走了整片的时间。
这里就需要一个时间管理方法的转变，从原先的按照“点”来估算时间，变成按照“块“来控制时间，推荐你了解一下番茄工作法。
什么是番茄钟工作法
简单来说，就是把工作时间划分为多个番茄时间。一个番茄时间包含两个部分：25分钟的工作学习和5分钟的休息。
番茄工作法所需要的工具
- 一个番茄计时器（一个计时的东西就行，网上有好多软件可供下载）
- 一张to do today 工作计划表，每天开始时填写以下事项：
1、小标题，包括时间、地点、人物
2、清单，包含今天要做的事情，并按先做和后做的顺序排列
3、表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的，但又必须 要处理的，当他们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。
我的番茄计时器用的是uTools工具中的小插件，这是一个mac和windows上都能用的极简、插件化的现代桌面软件，通过自由选配丰富的插件，打造得心应手的工具集合。
我的Todo-Today计划表自然是在我最常用的Notion笔记本中完成～
番茄工作法的好处
1.对时间更好的把控度
时间的慨念从“点”变成“块”，当你把任务分解为25分钟的块时，你会格外注意时间的流逝。
一个番茄钟内，计划的任务没有完成，意味着你低估了自己完成这项任务的耗时，下次应当注意安排相似的任务时，应当要将任务拆解为多个番茄时间的任务，又或者想办法提高这项任务的完成效率。
相反地，当你做完任务时，而番茄钟还没提醒你休息，不妨看一下剩余的番茄时间还有多少，这样你就能把握完这项任务所耗费的时间；
进而你可以根据当前任务的重要性，合理地选择接下来的时间分配，原则就是：重要的事花更多时间，不重要的就停止投入时间。
若这事很重要、值得更多的时间投入，你就可以选择用剩下的时间继续完善、做精这件事；若这件事实际价值不大，你可以考虑，将这个任务和其他不重要、不费时的子任务合并在一起，合理提高每个番茄钟的利用率。
2. 有利于拆解困难
25分钟的番茄钟的时间其实很短，执行起来也更容易。在面对比较复杂的难题时，你就可以更好地将难题拆分成一块块的番茄钟任务，在每个时间块里专注于每个小的任务，最终将小的成功积累成一个大的成就。
这样拆解子任务，再逐个击破的方式，往往更有利于任务高质量、高效率的完成。在遇到问题时，用番茄钟法可以比较容易地估算出“这个功能要几个番茄完成”，而不是一个模糊的时间长短概念。
3. 有利于身心健康
一开始做一件事，就打开番茄钟记时，思路跟双手齐头并进地运作，马上进入专注模式。时间一到，就停下来休息，尽量别想工作；五分钟到了，就坐下继续刚才的工作，事实上仅仅五分钟的时间不会忘记刚才的思路。
这种有规律、劳逸结合的运作方式，效率是非常高的。那五分钟的休息意义比我们估计的还重要。我们有很多错误使用身体的习惯而不自觉。不过前提是能真的休息，离开座位，脑里不再想工作。
4. 主动抗拒干扰
习惯了这种规律就好像一种“契约”，对时间会更敏感以及尊重。
如果被打断，当前的番茄钟就不完整了，对于强迫症来说，这点常让人不爽。但如果能贯彻番茄时间内的专注，慢慢的潜意识里就保持了一种对时间的尊重。
当前的这25分钟只能专心做目前的任务；不喜欢被人打扰，尽量把干扰源去掉，QQ或邮件有消息也是放一边去，有时我会指着计时器告诉别人：“不好意思，我还有八分钟。八分钟后我过去找你！”；与此同时，我也会小心注意不去打扰一个专心工作的人，尽可能把问题收集全才去找别人。
使用注意
- 番茄钟时间必须完整，也就是必须包含 一次25分钟的专注+5分钟的休息，缺一不可。
- 开启番茄时间前要计划好这个时间短用于做的事，并且最好在结束后要复盘一下，时间预估的准确度。
- 当要研究的事情需要更长的时间时，可以调长番茄钟，但是不建议这样做，而是仍然建议拆分成多个番茄中进行，这样才有休息和整顿思绪的时间，效率反而是更高的。
关于休息
休息时不做什么？
1.不要处理邮件、看新闻、打重要电话。伦佐·布加迪说：我曾错误地认为，仅仅看一下电子邮件的主题或者新闻的标题，应该算足够放松的休息吧？经过与5分钟深度放松的效果进行比较，我的想法改变了。
2.不要[坐着]，最好不要看手机和电脑。最好不要坐着，站起来离开办公椅至少两步远，当然，站着工作的除外；视线最好离开电脑，也不要玩手机。一般人有个误区，认为玩手机可以放松，这其实是大雾(误)，玩手机本身也是件特别消耗精力的事情。
3.不要[剧烈]娱乐。不能抓紧5分钟如饥似渴猛刷100条朋友圈吧，不能争分多秒打开心心念念追的剧或者小说吧，赶紧回99+条QQ或微信信息吧。总之，不要休息时搞得自己精神紧张，不能干5分钟后你根本停不下来的娱乐项目。
休息时可以做什么？
1．从座位上站起来，静静的看着窗外风景，什么也不想，让思绪停一会，于脑于眼睛，都好。
2．喝水、去洗手间，伸个懒腰，或者走廊上楼底下溜达一圈，轻松养成喝水的好习惯，同时，多动动对身体总是好的。如果饿了，环境又允许，吃点美味又营养的食物也不愧是对自己认真工作了25分钟的犒劳。
3．原地转动一下脖颈，发出“咔咔咔”的声音，活动一下手腕，都是不错的选择，可以预防“鼠标手”问题，也有助于降低了办公室职业病颈椎问题的发病率。
4．和同事聊聊天，当然，仅限于轻松的话题，在欢声笑语中、你言我语中，紧绷的神经不知不觉就会放松下来。
5．收拾一下桌面上的物品和文件，做一下简单的整理，不仅能让大脑从紧张的工作中切换出来，整洁的桌面，是不是也立马让你觉得，此刻如此轻松？
每天的第一个番茄钟
每天早晨的第一个番茄钟，我固定是用来整理Todo-Today计划的。
这25分钟里，首先我会专注于复盘昨天的任务，总结一下事情完成率，成功的任务继续保持，没做好的事情则分析一下原因，提出优化方案。将没有及时完成的任务放进任务看板里，标注为未完成
状态 。 
其次，我会安排今天要做的事情，从未完成的
任务看板中按优先级取出最重要的事，放在今天的番茄Todo列表中，每个任务大概需要几个番茄钟基本都能拿捏；
其他工作方法
工作方法其实可以简单分成三类：
- 随心所欲法。
放任自由，想工作就工作，想方松就放松。
特点是：形式多变，随意掌控，但效率不高。
- 单线程工作法。
在一定时间内专注于某一件事情，番茄工作法算是一个单线程工作法的代表。
特点是：每个人都需要掌握的工作方法，效率高，但若是仅限于番茄工作法【工作25分钟，休息5分钟】的框架中，可能会降低效率。
- 多线程线工作法。
简单来说就是充分的利用一些如走路、吃饭、洗澡等碎片时间思考问题。在只思考一件事的同时完成多件事情，具体可见——刘未鹏的《暗时间》
特点是：在熟练掌握单线程工作法之后，抓住事物的本质，善于思考，才能学会多线程工作法，这个方法不是一朝一夕能学会的，但学会以后工作起来会更简单随意。
至少目前我是不太能掌握暗时间工作法。对于学计算机的同学可以知道，计算机的多线程本质上还是在一个进程里做的资源分配优化，将一个CPU的处理时间分片，按照一定的调度机制，将这些时间分片给不同的任务，并通过快速来回切换任务，从而达到多个任务同时进行。
而在多个任务之间切换会消耗一定的时间。（这就有点类似多个番茄钟的来回Switch。。）
这种多线程并不是纯粹的Multi-tasking，而是一种Switch-tasking，（推荐阅读这片文章《一脑不能两用》 — Multitasking is worse than a lie.）
总结
不能指望番茄钟是万能灵药，有些场景确实不太适用，比如阅读、软件的总体设计等，有时侯不一定能用上番茄钟。但连续几个小时坐在电脑前是很容易疲倦的，不见得效果就很好。
人是有弹性的，不能被一种方法束缚住。但一定要认真实践过再说。坚持两个月看看，我觉得你一定会有收获。
- 作者:NotionNext
- 链接:https://tangly1024.com/tomato-clock
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